Admin u kalendaru
Rezervacija za člana ili gosta, fiksni tjedni termin, ladica termina s naplatom (Plaćeno, Kartica, Nije odigrano), uređivanje i otkazivanje, kišni dan i otključavanje piramide u izborniku ⋯.
Na ovoj stranici
Kad ti ovo treba
Radiš na recepciji: netko je nazvao, gost bez računa želi teren, trener treba isti termin svaki utorak.
Što admin vidi drukčije
Sve terene i sve rezervacije s imenom organizatora, komentarom, stanjem plaćanja i dugom; nije vezan limitima vrste članstva ni rokom otkazivanja; može u blokadu i u zaključane termine piramide.
Boje bloka:
- vrsta termina ima svoju boju plohe, debeli rub i punu oznaku: Piramida (tirkizno, trokut), Turnir (šljiva, pehar), Masters (zlatno, kruna — uvijek besplatan), Trening (plavo); obična igra (rekreacija) je neutralno siva;
- iznos desno (vidi osoblje s ovlasti naplate, na svakom bloku): siv (npr. 4,00 €) — za naplatu; žut — termin je završio i čeka uplatu; zeleno „✓ Plaćeno” — plaćeno; plaćena rekreacija ima i vrlo blagu zelenu plohu; iznos je nakon popusta kartica, besplatni termini nemaju iznos;
- ljubičasta oznaka kartice (×1) — termin je dijelom plaćen sportskom karticom;
- crvena točka uz ime — igrač ima dug (dodir na ime u ladici pokazuje razlog);
- žuti preklop sa zvjezdicom u donjem desnom kutu — tvoj vlastiti termin (slaže se uz bilo koju boju);
- pruge — nije odigrano / blokada.
Koraci — rezervacija za člana ili gosta
- Odaberi termin → Rezerviraj → „Rezerviraj za”: član (pretraga) ili gost (samo ime, bez računa — nečlanska cijena).
- Dodaj suigrače, komentar → potvrdi. Član dobije obavijest o terminu.
Koraci — fiksni (tjedni) termin
- Odaberi termin → u dijalogu „Ponavljaj tjedno” → do kada.
- „Rezerviraj seriju” — nastaje jedan termin tjedno; zauzeti tjedni se preskoče (aplikacija kaže koliko). Svaki termin se dalje uređuje i otkazuje zasebno, ili cijela serija odjednom.
Isto može i član čija vrsta članstva ima uključeno Smije fiksni tjedni termin (zadano isključeno; tipično Trener), ali samo u svoje ime i do limita aktivnih rezervacija svoje vrste; cijelu seriju otkazuje samo svoju.
Ladica termina
U bloku u kalendaru nema gumba — samo vrijeme, imena i vrsta termina. Dodir na blok otvara ladicu: na računalu s desne strane, na mobitelu odozdo. U njoj je sve:
- Igrači s dijelom cijene po igraču, krunom organizatora i oznakom duga; gumb bodovi uz igrača naplaćuje njegov dio bodovima. → Bodovi · Dodir na ime → brza kartica člana (kontakt, članarina, dug).
- Naplata: cijena po cjeniku, kartice, Za naplatu / Plaćeno, i tri prekidača:
- Plaćeno — gotovina ili kartica na blagajni (uz potvrdu s iznosom); ponovni dodir miče oznaku. → Naplata termina
- Kartica — Multisport i sl.; broj upisanih kartica piše na prekidaču (Kartica ×2). → Sportske kartice
- Nije odigrano — kiša, vjetar, teren (vidi dolje); pojavi se kad istekne rok za besplatno otkazivanje.
- Uredi igrače i Otkaži termin (svi sudionici dobiju obavijest).
- Na dnu: tko je i kad upisao termin (član sam ili za člana) i tko je i kad naplatio.
Termin nije odigran (kiša, vjetar, teren)
Kad termin propadne zbog vremena, ne otkazuj ga — otkazivanje briše termin, a ti želiš evidenciju. Umjesto toga:
- Dodir na termin → u ladici Nije odigrano → odaberi razlog (kiša · vjetar/nevrijeme · teren neigriv · drugo), po želji napomena.
- Termin ostane u kalendaru posivljen s oznakom „Nije odigrano · Kiša”, cijena je precrtana i ne naplaćuje se. Sudionici dobiju obavijest.
- Ponovni dodir na Nije odigrano u ladici sve vraća.
Gumb se pojavljuje kad istekne rok za besplatno otkazivanje iz pravila rezervacija (npr. 24 h prije) — dotad igrač otkazuje sam. Nakon toga ostaje dostupan i sutradan, pri sređivanju naplate.
Kišni dan: gumb ⋯ gore desno → Kiša — označi neodigrane (s brojem termina) — jedan razlog za sve termine dana kojima je rok prošao; oni kojima rok još traje se ne diraju (za njih je alat blokada ili otkazivanje). Traka preko kalendara više se ne prikazuje.
Što je s novcem: ako je termin bio plaćen sa salda (bodovima), iznos se članu sam vraća na saldo, uz obavijest; ako ga je noćni obračun već upisao kao dug za teren, dug se stornira — u Knjizi ostaju i zaduženje i storno. Gotovina naplaćena na recepciji („Plaćeno”) se ne vraća sama: dobiješ upozorenje „plaćeno, a nije odigrano” i odlučiš sam/a (makni „plaćeno” i vrati novac, ili ostavi). Termin vezan na meč piramide/turnira: meč ostaje otvoren, samo mu se skine termin. Sve ide u Dnevnik. Nedolazak igrača nije među razlozima — to se naplaćuje, ne oprašta.
Član na svom terminu vidi „Nije odigrano · Kiša · ne naplaćuje se” (kalendar, Moji termini) i dobije obavijest; sam ne može označiti.
Zaključan dan (prednost piramide)
⋯ → Otključaj termine piramide (samo taj dan) ili Zaključaj natrag za piramidu. Objašnjenje zašto je dan zaključan je u i. → Prednost piramide
Izbornik ⋯ i ploča i
- ⋯ (osoblje): Kiša — označi neodigrane, Otključaj / Zaključaj piramidu, Pregled termina, Blokade terena.
- i (svi): kako se bira termin, pravila kluba (praznine, „nadoveži se”, zabranjeni tereni), prednost piramide, cijene i Što znače boje?.
- Važna obavijest kluba ne prikazuje se kao traka preko kalendara (ostaje na Obavijestima); radovi na terenu vide se kao blokada — jedan blok u kalendaru s razlogom i porukom.
Član za kojeg rezerviraš dobije obavijest i termin u „Moji termini”. Kad urediš ili otkažeš tuđi termin, sudionici dobiju obavijest; sve ide u Dnevnik.
Zamke i česta pitanja
- Tko smije? Vlasnik, admin i ovlast Upravljanje rezervacijama (Recepcija). Pregled termina vidi sve bez gumba; Naplata termina u ladici ima Plaćeno / Kartica / Nije odigrano.
- Upis u blokadu: blokada je u kalendaru jedan blok (vrijeme od–do, oznaka razloga u boji razloga, npr. Održavanje, i poruka blokade); dodirom na blok admin odabere cijelo blokirano vrijeme kao termin (npr. trenerov privatni sat) i dalje rezervira kao inače.
- Gost bez računa nema profil — ne može platiti bodovima.
- Serija preko blokade — ti tjedni se preskoče; kasnije ih upiši ručno.