Naplata termina
Dnevna radna lista za recepciju — tko je igrao, koliko plaća, što je plaćeno (blagajna, bodovi, kartica), zbrojevi, ispis i CSV.
Na ovoj stranici
Kad ti ovo treba
Radiš na recepciji i trebaš znati koji termini danas još nisu plaćeni; ili zaključuješ smjenu i trebaš zbroj.
Prije nego kreneš
Tereni imaju cjenik — bez njega termini nemaju cijenu. Tko vidi Naplatu: vlasnik, admin i tko ima ovlast Naplata termina.
Kako izgleda
Tereni → Naplata pokazuje jedan dan (zadano danas; ← → za susjedne, prečaci Jučer · Tjedan · Mjesec ili ručni raspon do 62 dana). Za raspon dobivaš sažetak po danu; klik na dan otvara njegov popis.
Svaki redak: vrijeme, teren (i sport, ako klub ima više sportova), igrači s dijelom cijene, iznos i stanje. Boja trake lijevo: zeleno plaćeno · plavo bodovima · ljubičasto karticom · žuto odigrano a nije plaćeno · sivo još nije odigrano · sivo precrtano nije odigrano (kiša — ne naplaćuje se).
Koraci — naplati termin
- Nađi redak (filteri Sve · Nije plaćeno · Plaćeno; klub s više sportova ima i čipove Tenis · Padel…).
- Naplata ▾ → Označi kao plaćeno → potvrda s ostatkom (cjenik − kartice − bodovi) → gumb postaje zeleni „✓ Plaćeno”. Isti red u izborniku miče oznaku (uz potvrdu) i vraća knjiženje točno kakvo je bilo. Gumb Naplata ▾: bijeli s točkom dok nije plaćeno (jantarna točka = termin je završio i čeka novac), zeleni kad je plaćeno („Plaćeno”, „Bodovima” ili „Karticom”), sivi „Nije odigrano” kad je kiša.
- bodovi uz igrača skida njegov dio s bodova (klub koji koristi bodove). Dio je ono što još nije plaćeno, podijeljeno među igračima koji nisu platili — nakon kartica i tuđih plaćanja. Kad je sve pokriveno, termin je sam „Plaćeno bodovima” (ili „Plaćeno (bodovi/kartica/gotovina)” kad je kombinirano). Termin koji si već označio plaćenim ne možeš naplatiti i bodovima — prvo makni oznaku, inače bi isti novac ušao dvaput.
- Naplata ▾ → Dodaj sportsku karticu upisuje sportske kartice — vidi Sportske kartice. Kartice, bodovi i gotovina se kombiniraju: kartica pokriva samo ono što još nije plaćeno; višak se odbija; smanjiti je možeš dok nitko nije platio nakon njezina upisa.
- Detalji otvara detalje termina: igrači, dodavanje/micanje, otkazivanje. (U kalendaru je isto u ladici termina, uz prekidače Plaćeno / Kartica / Nije odigrano.)
- Naplata ▾ → Nije odigrano na završenom terminu — kiša, vjetar, teren: termin ostaje u popisu precrtan, ne naplaćuje se, filter Neodigrano. Ako je bio plaćen sa salda, iznos se sam vraća članu; ako je već upisan kao dug, dug se stornira u Knjizi. Ponovni dodir na Nije odigrano u izborniku vraća termin (i noćni obračun ga opet zaduži ako ostane neplaćen). Detalji u kalendaru.
Zbrojevi na vrhu
- Ukupno / Za naplatu — iznos po cjeniku; s karticama piše Za naplatu (cjenik − kartice), jer u blagajnu ide samo to.
- Plaćeno i Nije plaćeno dijele taj iznos.
- Kartice se vode u komadima po imenu („Multisport ×5 · Passport ×2”) — to klub fakturira operateru kartica, ne ulazi u blagajnu.
- „Od toga bodovima” — koliko je stvarno skinuto s bodova/salda (iznosi iz Knjige, nije gotovina).
- Neodigrano — koliko je termina i eura propalo zbog kiše/vjetra/terena; ne ulazi ni u jedan zbroj gore (u sažetku po danu isto). Termin koji je bio plaćen pa označen kao neodigran nosi upozorenje — odluči o povratu sam/a.
Ispis (A4) i CSV (Excel: točka-zarez, decimalni zarez) nose isti dan/raspon i filtere.
Naplata se osvježava sama: promjena u kalendaru (drugi tab ili drugi uređaj) vidi se u roku od par sekundi — ne treba F5.
Član vidi „Plaćeno” na svom terminu u Moji termini čim ga označiš (u kalendaru stanje plaćanja vidi samo osoblje); ne vidi tuđe termine ni zbrojeve.
Neplaćeni odigrani termini postaju dug
Termin koji je prošao, nije otkazan i nije plaćen svake noći postaje zaduženje — svaki igrač za svoj dio (ostatak nakon kartica i tuđih plaćanja, razmjerno cjeniku). Dio gosta ili nepoznatog igrača ide organizatoru termina. Od tog trenutka klub ga vidi kao dug s iznosom (oznaka dužnika uz ime, redak „Neplaćeni tereni” u Knjizi), a ne samo kao žuti redak na ovoj listi; svako zaduženje ima zapis u Dnevniku.
Upiše li se kartica ili plati li netko bodovima nakon zaduženja, sljedeći noćni obračun ispravi zaduženja protuknjižbom — nitko ne ostaje dužan više nego što stvarno duguje.
Rezervacija koja tek dolazi nije dug — do roka se otkazuje bez ikakve obveze.
Igrač koji se nije pojavio, a nije otkazao, zadužuje se jednako kao da je igrao: teren je bio zauzet.
Kad član plati bodovima, zatvara se njegovo zaduženje; Označi kao plaćeno (gotovina) zatvara sva preostala. Ako plati isti dan, prije nego što zaduženje uopće nastane, sve se odvije u jednom koraku i ništa ne visi.
Ako termin ne stoji (upisan greškom, klub ga otkazao naknadno), otkazivanje ga stornira — dug nestaje, a u Dnevniku ostaje zapis zašto.
Zamke i česta pitanja
- Igrač nema gumb „bodovi”. Klik na sivi gumb objašnjava: nema igrački profil (samo račun). Dodaj ga u Popis članova.
- Iznos je 0 €. Teren nema cjenik za to vrijeme, ili je igrač iznimka.
- Meč piramide ima cijenu po pravilu kluba (npr. 6 € cijeli termin) i dijeli se na pola. → Pravila rezervacija
- Gumb „bodovi” javlja da je termin već označen plaćenim. Oznaka Plaćeno znači da je ostatak naplaćen gotovinom. Makni oznaku, naplati bodovima, i termin će sam postati plaćen kad je sve pokriveno.
- Uz igrača piše „kartica ✓” bez iznosa. Kartice su pokrile njegov dio do nule — nema što naplatiti.