Knjiga — gdje je klupski novac
Stanje blagajne, tko duguje, koliko je zarađeno u mjesecu i popis svih knjiženja s obje strane.
Na ovoj stranici
Kad ti ovo treba
Želiš znati koliko je novca u klubu, tko duguje i odakle je zarada — bez prepisivanja iz više ekrana.
Što je ovdje, a što drugdje
Knjiga je pregled stanja. Dnevna radna lista za šank je Naplata termina, a tko je što promijenio piše u Dnevniku.
Četiri brojke na vrhu
- U blagajni i na računu — novac koji je stvarno ušao. Bodovi dani bez uplate (poklon, kompenzacija) ovdje se ne broje; vode se na kontu Pokloni i kompenzacije.
- Članovi duguju — odigrani termini koji nisu plaćeni, plus minusi na saldima.
- Na saldima članova — koliko su članovi uplatili, a nisu potrošili. To je tuđi novac kod tebe, ne zarada kluba.
- Zarađeno — za odabrani mjesec (strelice mijenjaju mjesec).
Zarađeno nije naplaćeno
Termin koji je odigran a nije plaćen jest zarada — klub je teren dao. Njegov iznos u istom trenutku stoji i pod Članovi duguju. Kad član plati, dug nestaje, a zarada se ne mijenja: ne broji se dvaput.
Tko duguje
Popis po članu, najveći dug prvo, s razlogom uz iznos — tereni (odigrano, neplaćeno) i minus na saldu. Klik na ime vodi na njegove financije.
Knjiženja
Svako knjiženje ima dvije strane koje se moraju poklopiti: što je otišlo i odakle. Zato se nijedan iznos ne može pojaviti bez objašnjenja.
Primjer: član plati teren 4 € na recepciji → blagajna duguje 4,00 i potraživanja potražuju 4,00. Klub je dobio novac, a dug je zatvoren.
Ispravak se nikad ne radi brisanjem nego protuknjižbom — stari zapis ostaje, uz njega stoji novi koji ga poništava. Tako se uvijek vidi što se dogodilo i zašto.
Zamke i česta pitanja
- Saldi članova nisu zarada. Ako klub potroši taj novac, troši ono što članovi još nisu odigrali.
- Knjiga počinje danom uvođenja. Zatečeni bodovi preneseni su kao početno stanje, pa starija povijest nije u knjiženjima.
- Tko vidi Knjigu: samo vlasnik i admin. Nije dodjeljiva ovlast, jer pokazuje saldo svakog člana.