Statistika akademije
Sati na terenu, dolaznost, brojke po grupi, treneru i klubu, trošak terena i naplativo izračunato iz upisanih termina i cijene grupe.
Na ovoj stranici
Kad ti ovo treba
Na kraju tjedna ili mjeseca, kad trebaš znati koliko je škola stvarno odradila, tko dolazi, a tko tiho nestaje, i koliko te terena košta.
Kako radi
Gore biraš razdoblje: ovaj tjedan, ovaj mjesec, prošli mjesec ili zadnjih 90 dana. Sve ispod se preračuna.
Četiri brojke na vrhu su ono što se gleda svaki put: sati na terenu, broj treninga, broj polaznika i dolaznost. Uz svaku stoji usporedba s jednako dugim prethodnim razdobljem, jer brojka bez usporedbe ne govori ništa. Dolaznost je udio prisutnih u svim označenim terminima, a boja je upozorenje: zeleno iznad 85 %, žuto 70–85 %, crveno ispod.
Ispod je novac: naplativo, trošak terena (i cijena sata) te razlika između njih — zelena kad školi nešto ostaje, crvena kad ne. Oboje je za isto razdoblje.
Opterećenje po danima pokazuje sate po danu u tjednu, pa odmah vidiš gdje si pretrpan, a gdje ima mjesta za novu grupu.
Ispod stoji Što traži pažnju: treninzi bez upisanih dolazaka, otkazani treninzi i polaznici koji počinju izostajati (ispod 80 % uz barem tri označena termina). To je jedino mjesto na stranici s radnjom — ostalo je čitanje.
Zatim idu pregledi:
| Pregled | Što pokazuje |
|---|---|
| Grupe | popunjenost (polaznici naspram kapaciteta), dolaznost s trakom, odrađeni sati i naplativo u razdoblju |
| Treneri | sati i treninzi svakoga, s trakom udjela u ukupnom radu, i dolaznost |
| Klubovi | sati, trošak terena i cijena sata po klubu |
Kako se računa naplativo
Na svakoj grupi upisuješ cijenu po treningu, po polazniku. Naplativo se onda zbraja po upisanim terminima razdoblja:
za svaki trening: cijena grupe × broj polaznika koji su tada bili u grupi
Dakle ništa se ne pretpostavlja — brojka se kreće samo kad u raspored uneseš termin. Otkazan trening ne nosi ništa. Trening bez grupe ili grupa bez upisane cijene ne ulaze u naplativo, ali piše koliko ih je, da niža brojka ne izgleda kao manjak.
Broj polaznika uzima se u trenutku treninga, ne današnji: dijete koje je grupu napustilo u listopadu ostaje u rujanskim brojkama, a ono koje je upisano danas ne pojavljuje se u prošlom mjesecu.
Ako članarinu vodiš mjesečno, cijenu po treningu dobiješ dijeljenjem: 50 € mjesečno uz dva treninga tjedno je oko 6 € po treningu.
Sve je evidencija, ne naplata — uplate akademija zasad vodi izvan Tenis.hr.
Trošak terena dolazi iz cjenika kluba, po trenerskoj vrsti članstva, i zbraja se po klubu. Tako vidiš razliku između onoga što škola naplaćuje i onoga što plaća za terene.
Statistiku vidi i obični trener akademije, ali bez financija: njemu su sati, treninzi, polaznici, dolaznost i opterećenje po danima, a naplativo, cijene grupa i trošak terena ostaju voditelju.