Grupe i polaznici
Grupe po uzrastu s voditeljem i kapacitetom, upis djece s kontaktom roditelja (bez registracije roditelja) i raspoređivanje u grupe.
Na ovoj stranici
Kad ti ovo treba
Prije nego što počneš voditi dolaske, akademija treba znati tko s kim trenira.
Kako radi
Grupa je ono čemu pridružuješ treninge i polaznike: ime („U10 utorak/četvrtak”), uzrast, voditelj i najveći broj djece. Voditelj mora biti povezani trener akademije.
Polaznik je dijete ili rekreativac. O djeci se drži minimum podataka: ime, prezime, godina rođenja i kontakt roditelja. Nema OIB-a, adrese ni zdravstvenih podataka. Roditelj ne treba račun na Tenis.hr.
Jedan polaznik može biti u više grupa. Umjesto brisanja koristi se arhiviranje, pa povijest dolazaka ostaje.
Koraci — grupa
- Akademija → Grupe → „Nova grupa”.
- Upiši naziv, odaberi uzrast i voditelja, po želji ograniči broj polaznika i upiši cijenu po treningu (po polazniku) — iz nje statistika zbraja naplativo po upisanim terminima.
- Otvori grupu i s desne strane dodaj polaznike, pa Spremi polaznike.
Koraci — polaznik
- Akademija → Polaznici → „Novi polaznik”.
- Ime, prezime i godište. Aplikacija ti predloži uzrast.
- Upiši kontakt roditelja (telefon i e-mail), po želji spol, i odaberi grupe.
Traženje polaznika
Popis prikazuje 20 polaznika po stranici, poredanih po prezimenu. Iznad popisa je tražilica (ime djeteta ili roditelja) i gumb Filtri s brojkom koliko ih je uključeno:
- Grupa ili Bez grupe — tko još nije raspoređen,
- Trener — sva djeca koja treniraju kod jednog trenera,
- Spol i Dob (od–do) — klizač pokriva samo godine koje u akademiji stvarno postoje,
- Bez kontakta roditelja — njima se ne može poslati roditeljska poveznica,
- Dolaznost ispod 80 % — koga treba nazvati,
- Arhivirani — pokazuje arhivirane umjesto aktivnih.
Filtri se zbrajaju: „djevojčice 8–10 godina kod Nevene” je jedan klik po uvjetu. Uključeni filtri stoje kao oznake iznad popisa i miču se pojedinačno (×) ili odjednom („Poništi sve”). Popis se može poredati i po dobi ili po dolaznosti (najslabiji prvi).
Uz svakog polaznika piše grupa, dob i dolaznost zadnjih 90 dana — zelena iznad 80 %, žuta ispod.
Polaznici se ne prikazuju nigdje u klubu i nisu članovi kluba. Kad dijete preraste školu, klub ga upisuje kao člana na uobičajen način.
Grupe i polaznike otvara, uređuje i arhivira voditelj akademije. Obični trener popise samo čita (bez „Nova grupa”, „Uredi” i arhiviranja, i bez cijena grupa) — ostaje mu poveznica za roditelje, jer njemu roditelji i pišu.
Zamke i česta pitanja
- Dijete trenira u dvije grupe. Dodaj ga u obje; dolasci se vode po terminu, ne po grupi.
- Grupa se ugasila. Arhiviraj je. Povijest treninga i dolazaka ostaje.
- Dob filtar ne nalazi dijete. Nema upisano godište — aplikacija to javi brojkom ispod filtara.
- Spol nije obavezan. Služi samo za podjelu grupa i filtriranje; klik na već odabrano ga miče.