Roditeljski portal
Roditelj dobiva osobnu poveznicu bez registracije — raspored, dolasci i otkazani treninzi. Može najaviti izostanak.
Na ovoj stranici
Kad ti ovo treba
Roditelji te zovu i pitaju kad je trening i je li otkazan. Portal to rješava bez da itko od njih otvara račun na Tenis.hr.
Kako radi
Akademija izdaje osobnu poveznicu. Ona se veže na kontakt roditelja, ne na dijete, pa roditelj s dvoje djece u školi ima jedan link za oboje. Novo upisano dijete s istim kontaktom pojavi se na istoj poveznici samo od sebe.
Na stranici stoji:
- sljedeći trening (dan, vrijeme, mjesto, trener), a ako je otkazan, razlog je na vrhu;
- raspored za ovaj i sljedeći tjedan;
- dolasci njegovog djeteta i postotak;
- kontakt akademije.
Imena druge djece ne vide se nigdje.
Poveznica se u bazi čuva šifrirano, pa je nije moguće ponovno poslati. „Pošalji novi link” izdaje novi i gasi stari — koristi ga kad roditelj izgubi poruku ili kad želiš prekinuti pristup.
Koraci
- Polaznici → uz dijete klikni ikonu poveznice. Link se šalje e-mailom i kopira u međuspremnik (za WhatsApp).
- Za cijelu grupu: otvori grupu → „Pošalji roditeljima”. Prođe sve polaznike grupe i svakom roditelju koji link još nema izda poveznicu i pošalje je e-mailom; one koji ga imaju preskače (pravilo „pravim ljudima jednom”). Poruka na kraju kaže točno koliko je poslano e-mailom, koliko je linkova izdano bez e-maila (pa ih pošalji ručno), koliko je preskočeno i koliko djece nema upisan e-mail roditelja. Radnja je voditeljeva; trener šalje poveznicu po djetetu.
- Zelena kvačica uz polaznika znači da link postoji; vrh miša pokazuje je li otvoren.
Otkazani trening
Kad otkažeš trening, na njemu se pojavi gumb „Javi roditeljima”. Šalje se ručno, namjerno — automatsko slanje bi vrlo brzo postalo spam, a ti najbolje znaš je li termin stvarno propao.
Izostanak
Roditelj na budućem terminu ima „Najavi izostanak”. To ne upisuje dolazak — treneru se u popisu pojavi oznaka roditelj javio izostanak, pa zna prije treninga. Dolazak i dalje upisuje trener.
Poveznica vrijedi dok je ne poništiš. Ako roditelj promijeni e-mail, upiši novi kontakt i pošalji novi link.